336抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室

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作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室管理手册

 


  作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室是依托安徽农业大学、专门从事作物抗逆育种相关基础研究、应用基础研究重点实验室,是聚集和培养作物抗逆研究领域优秀科学家、开展学术交流的重要基地。为规范实验室管理,结合本实验室实际,特制订本管理办法。

第一章 实验室管理总则

一、作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室重点实验室(以下简称实验室),是安徽省科技厅于200811月批准建立的。主要开展作物抗逆生物学方面的应用基础研究。

二、实验室的主要任务是根据国家科技发展方针,围绕安徽发展战略目标,针对学科发展前沿和国民经济、社会发展及国家安全的重大科技问题,开展创新性研究。其目标是获取原始创新成果和自主知识产权。

三、实验室实行开放、流动、联合、竞争的运行机制,试行依托单位领导下的主任负责制。

四、学术委员会是实验室的学术指导机构,主要任务是审议实验室的目标、任务和研究方向,审议实验室的重大学术活动、年度工作,审批开放研究课题。学术委员会会议每年至少召开一次。学术委员会成员从国内外同行专家中聘任。学术委员会主任由依托单位推荐,报请上级主管部门批准聘任。副主任由依托单位遴选聘任。

五、实验室设主任1名,副主任34人。主任由依托单位推荐,报请上级主管部门批准聘任。副主任由主任推荐,依托单位聘任。各分室设主任1人,副主任1人,由实验室主任在实验室固定研究人员中聘任。

六、实验室设立室务委员会,委员会由实验室主任和副主任,学术委员会主任、分室主任和副主任组成。室务委员会负责实验室管理与运行中重大问题的讨论和决策。决策坚持民主与集中,少数服从多数的原则。

七、实验室人员由固定研究人员、客座研究人员和专职管理与技术支撑人员组成。

 

第二章 实验室各级人员职责

一、实验室主任职责

1.负责实验室发展规划的制订;

2.负责实验室各项规章制度的制订;

3.负责年度工作计划的制订与组织实施;

4.设置实验室业务机构;

5.执行依托单位的决策、决议以及学术委员会建议和指导;

6.向依托单位和学术委员会报告实验室运行情况;

7.组织开展实验室的科学研究,开展国内、国际合作与交流;

8.聘任和解聘分室主任、副主任以及实验室固定研究人员和客座研究人员;

9.依托单位授予的其他职权。

  实验室副主任在主任的领导下,按分工负责制协助主任开展好实验室的各项管理工作。

 

二、分室主任职责

1.负责实验室各项决策在分室内的贯彻和执行;

2.在实验室的统一领导下,组织好分室内经常性的学术交流;

3.凝练分室研究主题,协调各课题组的研究相互交叉,组织申请大型的研究课题;

4.围绕实验室总体研究目标,组织完成好分室研究目标;

5.协助实验室完成对下属课题组和固定研究人员的年度考核和聘期目标考核。

分室副主任协助室主任做好本分室的各项管理工作。

 

三、固定研究人员职责

1.在实验室的统一领导下,围绕实验室的主要研究目标,开展科学研究工作;

2.切实履行研究生培养导师责任制,为人师表,做好学生的思想教育和日常的管理,注重培养学生严谨的科学态度和良好的学风,确保学生能出色地完成科学研究工作;

3.自觉遵守实验室各项规章制度,服从实验室的统一管理,主动参与实验室各项活动,以主人翁的态度,关心实验室的建设和发展,主动向办公室提供与实验室评估相关的技术资料;

4.检查落实所指导的学生发表论文署名本实验室;

5.每年元月按时填报并上交《作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室实验室固定研究人员工作情况登记表》,作为上一年度考核依据。

 

四、办公室职责

1.在实验室主任的领导下,负责实验室日常行政管理;

2.负责落实实验室主任会议和室务委员会的决议;

3.为实验室固定研究人员、客座人员和研究生提供必要的服务和后勤保障,协调好实验室内部关系;

4.负责公用设施和仪器设备的维护与管理。

 

五、办公室工作人员职责

1.常务副主任职责

  协助主任抓好实验室的日常管理和内部协调工作,起草和落实实验室发展规划、年度计划和管理制度,协调组织科研课题与对外科技合作项目的申报和联络,负责实验室运行费的管理。

2.学术秘书职责

  负责实验室的课题、成果、人员以及各项学术活动资料的组织、管理和编印,学术会议的组织和安排,学术年报的编制,其它材料的文字整理与上报。开放课题的申请人的资格审查。负责对外联系与接待。负责固定资产建帐、登记和管理。负责学术资料的整理、归档和保管。负责实验室网站信息的发布与更新。实验室运行费的请款和报账。

3.仪器设施管理工程师职责

  负责实验室大型仪器设备的技术指导和运行管理,各类仪器设备使用登记和完好状况的检查,定期组织设备的维护和保养,及时发现和维修损坏设备,确保设备安好率。负责全面落实仪器设备管理责任制。建立健全仪器设备使用、管理、维护和处置的档案。负责设备的招投标。负责公用仪器室的日常管理。负责实验室网页的维护。负责实验室房屋、水电、空调等设备和设施的管理和维护,小型物品的采购和使用管理登记,安全保卫和公共环境卫生的管理。负责在实验室内部全面落实安全卫生管理责任制。负责客座房与会议室的管理,实验室来往信函的收发。

 

第三章 实验室人员行为准则及处罚

 

一、凡实验室工作人员(包括固定研究人员、管理人员、客座研究人员、本科生、研究生、进修生、博士后、临时工等)必须严格遵守《作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室管理办法》中的各项规章制度和管理规定,确保实验室工作的正常运行。

二、实验室工作人员在发表论文和申报成果时,自觉以作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室或者“National Engineering Laboratory of Crop Stress Resistance breeding”署名。

三、出入实验楼一律凭门卡。外来人员来访要登记,并征得被访人员的同意。晚上6点以后,进入实验楼的所有人员一律登记。所有人员进入实验楼必须换鞋或穿鞋套。

四、实验室工作人员必须自觉参加实验室的各项公共活动,包括参加例会、学术交流、清洁大扫除等,因故不能参加者,要事先向实验室办公室请假。

五、实验室内严禁从事与本职工作无关的活动,不得在实验室内做非业务性会客,不随意将小孩或其他无关人员带入实验室。

六、公用仪器室是公共仪器设备停放及操作的场所,不得存放个人物品,不得擅自搬动各仪器设备。在操作过程中,要保持室内清洁。使用完毕,应及时清理干净台面和地面,并做好使用登记。

七、在仪器设备使用过程中,每个人要自觉接受设备监管人和管理责任人的监督和指导。上机前,要认真读懂仪器设备的操作规程,并按规程操作,操作完毕,要认真登记,并自觉做好清洁。初次上机,必须经管理责任人的培训,并在其指导下进行操作。发现仪器设备有问题,要做好记录,并及时向管理责任人和设备监管人报告。

八、实验室门卡为实验室工作人员进入实验室和各研究室的通行证和身份卡,不得自行复制和转借。持有者应对本实验室的安全负责。

九、实验室各种财产,包括仪器设备、实验设施、器皿、菌株、药品、试剂等严禁带出实验室,如有特殊需要(诸如野外、温室取样,到其他实验室作分析)要事先在办公室登记,并负责带回。各种财产一律不得借作私用。

十、实验室所有人员要爱护公共卫生,自觉保持室内整洁,不得在实验室吃东西,不得乱扔废纸、污物,不得在实验室内抽烟,不得向下水槽乱扔茶羹及其它污物。

十一、凡违反以上行为准则者,实验室将视情节,令其本人写出书面检查,由指导导师签名,公开张贴和网上发布,或大会批评。

十二、因不按管理规定,造成设备损坏,当事人和指导导师要承担其设备维修费,维修费在300元以内(含300元)由当事人全部赔偿;300元以上,当事人赔偿300元,余额由指导导师从课题经费中支付,最高赔偿金额为1万元。

十三、凡实验室固定研究人员和指导的学生利用实验室的条件开展的研究工作,在发表SCI收录论文不署实验室名的,实验室要对其固定研究人员按所占用的使用面积20/·平方米收取台面费,并按每个学生100/年收取共享资源费。当年有1篇未署名,则收取1年,当年有2篇未署名,则加倍收取。

 

第四章 固定研究人员流动与考核

一、入选实验室固定研究人员的基本条件:

1.本人所从事的研究工作符合实验室主要研究方向;

2.每年本人以第一作者,或所指导的学生以第一作者发表SCI论文不少于1篇。

3.本人承担的科研课题年均经费在10万元以上;

符合以上三条的研究人员,方可成为实验室固定研究人员,并享受实验室所提供的应有的研究条件和待遇。凡在“Science”“Nature”杂志上发表论文者,为本室终身研究人员。

二、固定研究人员的考核

凡固定研究人员每年元月必须填写《家重点实验室固定研究人员考核情况登记表》,连同相关的证明材料的复印件交实验室办公室,作为上一年度的考核依据。

实验室将根据每位固定研究人员提供的资料,就其承担的科研任务、发表论文(专著)、获得(申请)专利、获奖(鉴定)成果、出席学术会议、研究生培养等进行综合排序。

三、固定研究人员的退出

1.固定研究人员中凡连续三年达不到入选固定研究人员条件的,将自动取消其固定研究人员身份。

2.退出的研究人员,不再享受实验室所提供的应有的研究条件和待遇。

3.如单独占用有本实验楼内房间的,应在三个月内将其退还给实验室,实验室将另行分配它用。如不退还,实验室将按所占用的使用面积20/·平方米收取台面费,并按每个学生100/年收取共享资源费。

 

第五章 实验室知识产权管理

一、凡在本实验室工作的研究人员(包括固定研究人员、管理人员、客座研究人员、本科生、研究生、进修生、博士后、临时工等)利用本实验室的物质技术条件或经费所取得的一切科研成果,依法均为职务成果,除事先有协议约定以外,其知识产权均为本实验室所有。

二、以上归属本实验室的知识产权具体包括:实验室名称、标识的使用权、冠名权;在本实验室科研活动中所产生的所有的作品、专有技术、发明、发现及其形成的专利、实验材料、实验数据以及由数据分析得到的各种实验结果等。其中实验材料包括DNARNA、质粒、各种标记、菌株、转基因材料、种质资源、植株(包括悬浮细胞、器官、组织)种子、各种育种材料等;(但不限于)国家法律、政策规定或者依法由合同约定由实验室享有或持有的其他的知识产权。

三、凡利用本实验室的物质技术条件或经费所取得的一切科研成果,其论文发表和成果申报,必须署名本实验室。

四、研究人员毕业、调离本实验室后,利用本实验室的知识产权发表论文和申报成果,也必须署名本实验室。客座研究人员在本实验室所取得的成果,本实验室具有第一单位署名权,客座研究人员个人具有第一个人署名权,客座研究人员所在单位具有第二单位署名权。

五、研究人员因毕业、调动、出国等原因离室,必须到实验室办公室办理离室手续,办公室将指定相关的固定研究人员接收其科研原始记录本、实验数据(及有关整理分析的结果)及各类实验材料。

六、研究人员离室后未经本实验室同意,不得使用本实验室尚未发表的实验结果。研究人员离室后,如需继续使用本实验室实验材料的,应与本室签订有关书面协议后方可提供。利用工作之便私自拿走本实验室有关材料者,应负有关法律责任。

七、所有与室外单位进行必要的材料与资料交换行为,均须经本实验室批准。

八、非本室资助的客座研究人员和带课题委托培养的研究生的研究工作所取得成果的产权归属,以事先签订的协议为准。

九、本实验室所有工作人员未经实验室许可,在校外单位推广应用实验室科研成果,实验室有权追究经济责任和法律责任。根据国家知识产权法和相关法规,有权要求赔偿经济损失。工作人员违反上述规定中的任何条款的,本室将依法追究有关法律责任。

十、为了做好实验室知识产权保护工作,凡进入实验室工作的所有人员,都必须与实验室签订知识产权保护的有关协议,否则实验室不为其提供科研条件与手段。

十一、本实验室所有研究人员和其他人员都有义务保护本实验室的知识产权。自觉遵守本实验室管理办法一切条款,认真做到不擅自对外扩散本实验室尚未公开的研究结果;不擅自对外传播本实验室尚未发表的关键技术;不泄露本实验室的有关商业、技术研究等方面的机密;不擅自对外提供本实验室拥有的实验材料

 

第六章 研究生管理和培养

一、研究生培养实行导师责任制。在实验室的领导下,依照学校研究生培养的规定,导师全面负责研究生的思想教育、课题研究、日常管理等工作。

二、凡要进入实验室从事研究工作的博士研究生和硕士研究生,在导师的指导下,在认真学习作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室管理办法基础上,填写作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室在读研究生完成学业的承诺书”13份,由导师签字,1份导师留存,1份交办公室备案,1份本人保存。

三、本人在网上下载门卡申请表,以一个课题组为单位,集体申请办理门卡和鞋柜手续。实验室将给每位研究生提供一个身份代码。

四、实验室成立研究生研究课题质量评估指导小组。各研究生课题质量评估指导小组人选由各导师确定,一般由包括导师在内的3人组成(博士生指导小组至少2名为博导),指导小组将是该研究生答辩时答辩委员的核心成员,并报办公室备案。

五、进入实验室开展课题研究的研究生,从开题报告(包括选题、研究方法、技术路线、预期结果),到课题结题,都必须自觉地接受指导小组的监督和指导,主动向评估指导小组汇报自己的研究进展。

六、指导小组根据研究生研究课题进展情况,定期检查研究课题是否达到预期目标,并提出下一步工作的具体指导意见。

七、根据研究生课题研究结果,指导小组有权决定研究生是否按期结题和论文答辩,还是不能按期结题,延长学制继续做好研究工作。

八、博士研究生必须在国外SCI刊源上发表1篇论文,方可取得学位证书,如果不能发表,只能取得毕业证书。

九、凡在本实验室完成的研究工作发表的论文,必须以本实验室为第一作者单位署名发表。论文发表署名,由指导小组组长负责监督落实。

十、实验室每半年举行13次全体研究生和导师参加的大型学术交流活动,由各分室推荐优秀研究生进行大会发言。

十一、质量评估指导小组必须坚持原则、公正合理、实事求是地开展工作。

十二、实验室每年举行1次优秀研究生评选工作,表彰和鼓励先进,促进研究生的全面发展和成长。

 

第七章 开放课题与客座人员管理

一、凡申请获准本实验室开放课题并来本实验室做研究工作的人员,为实验室客座研究人员。开放课题经费可由客座人员完全自带经费、自带为主、实验室部分资助三种形式。采用何种形式,由实验室与客座人员单位协商确定。客座人员的工资由原单位支付。

二、为保证开放课题的开展,实验室从运行管理费中拨出一定的经费,设立开放课题基金,用于开放课题的资助。

三、开放课题申请的对象:高校、科研机构和高新技术企业中相当博士学历或副教授以上职称的有关教学和科研工作者,均可按申请。

四、开放课题的公布:根据实验室确定的重点发展方向和研究目标,实验室每年定期在实验室网站上公布开放课题申请指南。申请者在指定的期限内申请。

五、开放课题的申请:申请人根据实验室公布的开放课题申请指南,填写《申请书》15份,并附本实验室1名固定研究人员推荐信和相应课题组组长同意接受的意见,以及本人的资格证明材料,报实验室办公室进行资格审查。

六、开放课题的评审:资格审查通过,提交实验室学术委员会审定,最后再经主任会议批准。实验室将优先批准自带经费,工作基础好,能发表SCI论文的开放课题。

七、开放课题执行协议的签订:申请获准者在接到本实验室开放课题申请批准通知书之后的15天之内,要与本实验室签订作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室开放课题执行协议,进一步明确双方的责任与义务。协议签订之后,其申请获准者为本实验室正式客座研究人员。

八、开放课题和客座人员的管理:开放课题和客座人员的管理实行合作导师责任制。开放课题申请批准后,其原推荐申请的本实验室固定研究人员为客座人员的合作导师,客座人员将进入该课题组进行开放课题的研究。

九、开放课题的实施:开放课题执行期限为1年,执行协议签订之后的6个月内必须执行,如果逾期不能进入实验室进行开放课题的研究,则视为自动放弃。在协议执行期间,客座人员开放课题的研究经费先从合作导师的课题经费中开支(自带经费的客座人员经费由自己的课题经费开支)。

十、开放课题的考核:开放课题结束后,开放课题完成人应填写作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室课题执行情况结题表,实验室将对照开放课题执行协议,组织由课题组长、分室主任、室务委员会委员组成的开放课题评审组对其执行情况进行考核和评价,以确定最终开放课题经费补贴额度。在开放课题执行协议完全履行的情况下,开放课题补贴经费将拨给其合作导师。

十一、客座人员来室工作期间,实验室免费提供住房。

十二、客座研究人员来本实验室工作期间,应自觉遵守实验室和安徽农业大学的各项规章制度。在合作导师的领导下,开展课题的研究工作,自觉服从合作导师的日常管理,确保工作时间,定期向导师汇报课题研究进展,有特殊情况应及时向导师报告。客座人员在进行课题研究中要准确无漏地记录好所有研究数据,保存好所有原始的资料和样品,课题结束后与导师协商处理。办理离室手续时,应归还各种所借物品。

十三、客座人员在执行课题期间,需回原单位办事或参加其它学术活动,应经合作导师同意后方可,其旅差费回原单位报销。

十四、研究成果的归属:发表论文或成果的归属按已签订的开放课题执行合作协议执行。原则上,客座研究人员所获得的成果由本实验室与客座研究人员所在单位共有。发表论文时,必须有本实验室和合作导师的署名,并标注作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室开放课题资助

 

第八章 运行补助费管理

一、运行补助费坚持厉行节约、保证重点、收支平衡的管理原则。

二、实验室的运行补助费使用范围及比例:50%用于实验室仪器设备维修和配件的购买、实验设施等条件改善;10%左右用于实验室学术年会、学术委员会会议和其它学术活动、实验室评估、购买文献资料等;30%用于建立实验室开放课题基金;10%左右用于其他,主要用于学术会议、学术论文和科研成果奖励以及具有发展前景,而尚无科研经费的年轻学者科研启动费。

 三、运行补助费由实验室主任掌握协调使用。

 四、运行补助费到账后,在学校计财处监督和管理下开支使用,设立单独账户,实行专款专用。

 五、实验室指派专人负责运行经费的请款和报帐,并建立实验室支出流水帐,以便于经常与财务部门核对账目。每年年终向实验室室务委员会通报运行补助费使用情况。

 

第九章 获奖成果、优秀论文和重大学术会议奖励

一、实验室每年从运行补助费中提取部分资金,设立学术会议、学术论文与获奖科研成果奖励基金,重点奖励高水平论文的发表和标志性成果的获得,支持以实验室名义主持召开国际性或全国性重要学术会议。

二、参照《安徽农业大学奖励试行办法》,凡以作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室为第一完成单位署名的学术论文和获奖科研成果,并且完成人中包括有实验室固定研究人员或客座研究人员,实验室给予奖励,具体标准为:

1.获得国家最高科学奖或自然科学、科技进步、技术发明特等奖,奖励5万元;获国家一等奖,奖励3万元/项;获国家二等奖,奖励2万元/项。获省部级自然科学、科技进步、技术发明特等奖,奖励2万元;获省部级一等奖,奖励1万元。

2.在《Nature》和《Science》上发表学术论文,奖励5万元/篇。

3.凡在SCI刊源上发表学术论文的,每发表1篇,则按影响因子(精确到小数点1位计)×1000元给予奖励。对于所发表的论文产生突出影响力的,可给予特殊奖励。

三、若发表学术论文和获奖成果其署名实验室为第二完成单位,则按全额的50%给予奖励;署名为第三完成单位,则按全额的25%奖励;署名为第四以及其后的完成单位,则按全额的10%奖励。没有实验室署名的学术论文和获奖成果,不予奖励。没有实验室固定研究人员和客座研究人员署名的,不予奖励。

四、凡以作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室名誉主持召开国际和国内学术会议,将根据会议的规模和影响力给予会务补贴。凡国际会议,国外代表在100人以上的,实验室补助会务费5000元;国外代表不到100人的,实验室补助会务费2500元;主持召开的全国性的大型会议,外单位参加人数在100人以上,实验室补助会务费2000元。

五、发表论文或获奖成果实验室奖金发放每年分二次进行,即上半年六月,毕业生离校前,下半年在寒假放假前。其第一作者本人或指导导师凭发表论文或获奖证书复印件交办公室登记核实,填写《奖励申领表》领取奖金;主办国际性和全国性会议的,要提交会议论文集、会议通知和相关照片到办公室登记核实并存档,然后填写《申领表》领取会务费补助。提交资料不全的,不予发放。

 

第十章 实验室用房和仪器设备管理

一、实验室用房坚持由实验室统一分配和管理,按研究方向和课题组相对集中。根据各课题组承担的科技任务、拥有的人员规模(包括固定研究人员、客座研究人员、本科生、研究生、进修生、博士后等)、近期发展潜力等进行分配。

二、实验室按照严格管理,高效使用的原则实行仪器设备管理责任制。对实验室的仪器设备实行分类管理,对于1万元以下的设备,由各课题组负责管理,主要由设备监管人(固定研究人员)监督管理;对于1万元以上的设备,由实验室统一管理,并确认每台设备的管理责任人。

三、仪器设备的日常管理由设备监管人(老师)和管理责任人(研究生)负责。设备监管人负责本课题组内仪器设备的管理、使用监督和责任的落实。负责确定每台设备的管理责任人,经常了解每台仪器设备的使用情况,定期或不定期对所管仪器设备进行抽样检查,开展经常性的仪器设备安全使用的责任教育,及时教育和纠正使用过程的问题。

四、管理责任人负责自己所承担的单台仪器设备管理和使用监督。具体负责仪器设备正确使用的操作规程的制订,检查监督使用者是否按规程正确使用和仪器设备使用后的登记;开发和挖掘设备的使用功能;定期对设备进行清洁和保养;对初次使用设备的人员进行操作前的培训和指导;对不按规定操作的人员进行批评教育。

五、所有实验室人员必须树立爱惜公物,爱惜仪器设备的观念,严禁野蛮操作和不按规程操作,否则实验室将视情节给予处罚,直至取消使用实验室各类仪器设备的权利。在仪器设备使用过程中,每个人要自觉接受设备监管人和管理责任人的监督和指导。上机前,要认真读懂仪器设备的操作规程,并按规程操作,操作完毕,要认真登记,并自觉做好清洁。初次上机,必须经管理责任人的培训,并在其指导下进行操作。发现仪器设备有问题,要做好记录,并及时向管理责任人和设备监管人报告。否则,所造成的后果全部由其本人承担。

六、因不按管理规定,造成设备损坏,当事人和指导导师要承担其设备维修费,维修费在300元以内(含300元)由当事人全部赔偿;300元以上,当事人赔偿300元,余额由指导导师从课题经费中支付,最高赔偿金额为1万元。

七、为了促进实验室仪器设备管理责任制的落实,每半年要对1万元以上的设备运行管理情况进行1-2次的检查,综合评分,并张榜公布。

 

第十一章 公用实验室管理

一、灭菌洗涤室管理

   1.灭菌洗涤室是重点实验室洗涤各种玻璃器皿、培养基消毒灭菌的工作间,工作人员必须自觉遵守有关规章制度,爱护工作间的清洁卫生。洗涤室内禁止聊天、吃东西、吸烟。

   2.洗涤室的工作人员必须严格按洗涤器皿的要求洗涤。对洗涤过的器皿用自来水清洗干净后例置、干燥后保存或发出或灭菌。对带菌的器皿必须在沸水中煮沸灭菌后才能洗涤,对沸水煮费难以杀菌的带菌器皿需在高温条件下杀菌后再清洗,以防菌液泛溢污染环境。

   3.为了保证玻璃器皿的正常周转,各课题组的研究人员必须尽快的将用毕的器皿整齐的放到规定的地方,经洗涤人员核对数目后换回清洗或灭菌后的玻璃器皿。

   4.洗涤室工作人员损坏玻璃器皿必须如数申报登记。

   5.大型灭菌锅和烘箱由洗涤室工作人员操作使用,其他人不能自行启用。一般情况下,每天上午10:00和下午3:30时开始消毒灭菌,各课题组研究人员此之前,将所需消毒的物品送到洗涤室,如遇特殊情况可与工作人员商定,做临时调整。

二、学术报告室接待室管理

1.学术报告室和接待室是供实验室研究人员开展学术活动的公共场所,为保证充分利用,避免冲突,学术报告室和接待室采取预约登记使用制。

2.凡要使用学术报告室接待室的,要事先在网上预约登记,按先来后到的原则登记使用。

三、低温操作室使用管理

1.低温操作室主要用于低温环境下的操作试验,禁止任何与实验无关的物品存放。

2.对于部分确需在低温条件下储存的材料和试剂,应事先填写《低温操作室储柜使用申请表》,经导师签字后,交办公室登记备案,由办公室统一安排。阶段性实验完毕,使用者应及时清理储存材料,并会同办公室工作人员一起到现场检查,储柜清洁符合要求的,办理储柜退还手续。实验材料保存一般不超过三个月。

3.凡需要在低温操作室做实验的,应事先向管理责任人预约台面,并做好登记,在管理责任人统一安排下使用操作台面。

4.实验者在使用低温操作室期间,要自觉服从管理责任人的管理和监督,注意保持和维护室内的安全和卫生,爱护公共设施,严禁野蛮操作。对于不按要求操作的,要视情节给予处罚,直至停止其使用。

5.在低温操作室内进行实验操作时,必须保持台面及地面的清洁卫生。尽可能避免将实验试剂或废液滴撒到地板和台面上。实验结束,必须对所使用的台面和地面进行一次全面清扫,并将自己用过的废弃物全部清除掉。

6.在低温操作室进行实验和储存,必须保持室内的干净和储柜的整洁,对于乱堆乱放的,管理人员将视为垃圾进行清理,并对乱放者给予批评教育,直至停止其使用。

四、光照培养室使用管理

1.凡要使用光照培养室的,应事先填写《光照培养室使用申请表》,经导师签字之后,送交办公室登记备案,办公室负责统一安排,并由办公室工作人员带领实验者到现场,查看设施完好状况,说明培养室使用注意问题,办理交接手续,提供培养室钥匙。

2.实验者在使用光照培养室期间,要切实承担起光照培养室的安全卫生工作,自觉爱护室内设施,严禁野蛮操作。如果发现不安要求操作的,要视情节给予处罚,直至停止其使用。

3.在培养室使用期间和实验准备过程中,要注意保持好室内外的清洁卫生。培养土(或沙)进入工程中心实验大楼必须用容器或布袋装好,禁止无袋或无容器堆放。培养钵上土完毕,应及时清除和打扫其它多余培养土(或沙),要保持好灭菌室和培养室的清洁状态。

4.用于实验用的工具、备用培养钵和培养土,必须整齐摆放在培养室培养台下(培养土要用相应的容器和布袋装好),严禁将物品乱摆乱放或培养土到处拨撒。造成到处拨撒的,要罚其将整个培养室、灭菌室和工程中心电梯清扫一次,并由办公室监督执行。

5.培养者在使用培养室期间,不仅要注意实验材料的培养,每周还必须对培养室清扫一次,平时并注意保持其室内和台面的卫生,办公室将定期对卫生状况进行抽查。

6.实验结束时,实验者必须对所使用的培养室进行一次全面的地大扫除,并将自己用过的废弃物全部清除掉,还原其最初交接时的状况,再报请办公室办理交接手续。

7.办公室工作人员和实验者一起到现场检查设备设施完好状况和室内环境卫生情况是否达到要求,对于不符合要求的,限期在一天内改正。符合要求的,办理归还手续,办公室将收回培养室的钥匙。

五、同位素室使用管理

1.同位素室是用于同位素保存和操作的专用实验室。凡进入本大楼内的所有同位素试剂必须统一存放在同位素室内,禁止任何人在同位素室以外的其它房间存放和操作同位素。

2.凡新购买同位素试剂到本实验室门卫时,应事先到实验室办公室登记,并借取同位素室门钥匙和同位素保存专用冰柜钥匙,然后将同位素试剂直接从门卫送至同位素室,禁止携带同位素试剂到其它地方停留。

3.暂不使用需要保存的同位素试剂,应标明购入日期,必须存放在同位素时内的专用冰柜内(-20)。

4.凡需要使用同位素室操作的,应事先到办公室预约登记。

5.在同位素操作过程中,要严格执行操作规程,带好防护用具,注意安全,防止意外事故的发生。

6.操作后的废液,要严格到入同位素专用废液保存桶,由实验室统一处理,禁止将同位素废液撒到台面和地面。

7.存入或使用同位素后,都必须认真做好登记,以便备查。

六、凝胶—EB染色室管理

   EB室属有毒性实验室,凡入EB室工作的人员必须注意安全,严格遵守EB实验室规则,维护正常工作秩序。

1EB室严禁堆放杂物,地面、桌面、台面必须保持干净整洁,工作人员不得乱扔乱放纸屑、手套、染色板、凝胶、烧杯、染色盘等实验器具。

2.染色台上放置有染色盘、架、板,水池中有一脱色盘,上述用具只限于在染色台、水池的范围内,严禁放到实验桌上,更不允许拿出EB室。

3.染色盘中的染色液要定期更换,EB浓度要合适(微红),绝不允许无限度加大浓度,否则,影响工作人员身心健康,盘内要保持干净。胶渣应及时打捞干净。

4.水池主要为脱色、洗手之用,因此水龙头不得用触摸过EB的手或手套开关,否则害人害已。池内严禁扔废胶、纸屑、手套等物,掉入池中的胶必须自己及时清理干净。

5.紫外透射仪为凝胶观察和拍照之用,人人都有维护仪器正常工作和延长仪器寿命的责任。因此,观察拍照过的胶必须及时扔到废物桶中,严禁摆放的仪器上,注明保留时间和姓名,放到染色台上。紫外滤色片是该仪器的重要部件,切忌硬物撞击和划线,观察完毕的胶应用软纸轻轻推下,然后用吸水纸擦去水渍。

6.实验桌面上严禁放置任何带EB的实验器具和材料,此桌为放像机和未污染EB的材料和器具所设置,实验完毕,所有用具必须清理干净。

 

第十二章 安全保卫及卫生管理

一、实验室安全保卫和清洁卫生工作实行安全卫生管理员责任制。在实验室的统一领导下,每层楼设安全卫生管理总责任人1名,每个房间设安全卫生管理员1名,具体负责落实日常实验室内部的安全保卫和清洁卫生管理责任制。

二、安全卫生管理员的职责:

1.负责做好所管范围内的安全保卫和保密工作的宣传,引导大家树立安全意识,确保实验室研究工作有序的进行。

2.督促和检查《实验室安全保卫及清洁卫生管理制度》执行和落实,防止各种人身安全、火灾、室内漫水等事故的发生。

3.节假日前,要组织安全检查,发现隐患,及时处理。平时要督促大家自觉做到人走熄灯,切断电源和火源,关好门窗和水龙头

4.组织大家保持好室内的清洁卫生,自觉养成讲文明、爱清洁的习惯,发现不文明和不安全的行为,应给予批评和教育。

5.落实好室内的清洁卫生值日制,坚持室内清洁卫生每天一小扫,一周一大扫,做到地面、台面、墙面和门窗干净整洁,工作井然有序。

6.按时参加实验室统一组织的安全卫生大检查和评比活动。

三、凡实验室固定研究人员、客座研究人员、学生、管理工作人员和实验室聘请的临时工作都必须自觉地做好保密工作。实验室保密内容(不限于此)包括实验材料、菌株、实验记录、专有技术、技术资料、实验数据、科学研究课题的思路、技术路线等,未经实验室同意均不得向实验室以外的国内任何单位和个人透露和提供,更不得向国外任何单位和个人透露和提供。如因科研需要必须与有关单位交流的,必须事先向实验室办公室报告,征得实验室同意后方可。否则,实验室将依法追究当事人的法律责任。工作人员进入实验室与实验室签订合同时,其合同中必须有与保密相关的合同条款。

四、为了保证实验室和人身安全,所有实验室人员都要自觉遵守以下规定:

1. 不在实验室内吸烟,不私自用电炉取暖、烧水和做饭。

2.严格按剧毒物品管理规定操作。

3.电炉、烘箱摆放在不易燃的台面上,使用电烘箱要安装测温控制装置,严格掌握烘烤温度,电热设备用完后应立即切断电源。未经实验室办公室同意,任何人不得乱拉电源。

4.使用易燃易爆气体,盛装氧、氢等气体的气瓶应与实验室相应设施隔开。使用电炉、酒精灯等要远离化学易燃物品。

5.做易燃液体蒸馏、回收、回流、提取操作时,要有专人负责,在专用设施内进行,周围不得放置化学易燃易爆等危险品。实验过程中,本人不能离开。

6.在使用有毒物质或进行能产生有害气体实验时,应在不燃结构的通风橱内进行。

7.实验室预备有相应的消防器材,各研究室或各课题组要指派专人负责与管理,其管理人员均应参加学校安全消防的培训。

8.要树立防火、防盗、防事故的意识,离开实验室前,要随手关灯、关水、断电、关门。遇到陌生人,要注意盘查。

9.自觉遵守同位素室规定,污染物按要求处理,不允许乱丢乱放。

10.如遇紧急情况:发现水灾,应及时关闭本大楼外总水阀;出现火灾,及时切断电源,火源,使用灭火器灭火,同时拨打“119”,向消防部门报警;发生盗窃,要保护好现场,并及时向校保卫处报警。

11.坚持室内清洁卫生每天一小扫,一周一大扫,做到台面整洁卫生,工作井然有序。

12.下班或节假日,各研究室或各课题组要进行安全检查,切断电源、火源、关窗、锁门。节假日需要加班的人员,必须向实验室办公室报告登记并明确加班期间的火、水、电等安全责任和做好安全记录。

五、为检查安全卫生管理责任制的落实,实验室在周末将定期或不定期组织安全卫生管理员,对每个房间安全卫生工作进行检查评分,并张榜公布。

 

第十三章 剧毒物品管理

一、使用剧毒物品必须根据科研任务的需要和使用数量,各课题组提出采购计划,经有关管理部门审查批准后,由采购人员统一购买。

二、实验室和各课题组双重建立各类剧毒物品购入数,领用数、实际使用数、结余数等明细帐,而且要做到两帐相符,同时帐面摘要栏中必须详细登记品名、规格、数量、存放地点、入库与出库等,以确保剧毒物品清楚确切。

三、各类剧毒物品应按性质分类贮存(一般分为易燃、易爆、剧毒、腐蚀等类别),不得混放。要定期检查和妥善保管。

四、使用的剧毒物品应指定专人保管,剧毒物品应存放在保险柜中,保险柜钥匙要实行三人交叉管理,取出和存放剧毒物品时必须三人同时在场,并应督促严格领用制度,领用时必须有实验室负责人、领用人、保管人签字方可领用。

五、使用人员在使用过程中要严格执行操作规程、注意安全,防止意外事故的发生。

 

作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室印发

O一五年十二月十日

 

 

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